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¿Estás preparado para Facturae?

Facturae

En las diferentes reuniones con empresas he visto como de forma muy habitual se confundía el facturar electrónicamente vía mail con un PDF firmado con firma digital, con facturae.

Si no estás adaptado a dicho proceso, no tienes medios, o simplemente no sabes muy bien como cumplir con está normativa, que entrará en vigor a partir del 15/01/2015, nosotros podemos ayudarte.

No te quedes atrás, envía tus facturas de forma certificada, digitalizada y asegura el periodo de pago de tus facturas, sobre todo si trabajas para la administración. Ahorra costes de impresión, ahorra costes tratamiento de la información. Integra toda tu información en tu ERP habitual y factura electrónicamente a través de el.

No queda mucho tiempo para ponerte al día con este nuevo proceso de pago, quedan menos de 3 meses y aun estás a tiempo. Nuestro proceso de implementación es rápido, sencillo y certificado por el Ministerio de Hacienda, para la emisión de facturas electrónicas. Ponte en contacto con nosotros e iremos a tu empresa a explicarte como poder cumplir con la nueva normativa, nos encargamos de todo.

Envíanos un mail  a: info@iconsultora.com y nuestros técnicos se pondrán manos a la obra para evitar que tengas problemas de Cash-Flow, por no cumplir la normativa.

 
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Publicado por en 28 octubre, 2014 en News / Noticias

 

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Factura-E Obligatoria para contratar con la Administración.

El próximo día 15 de Enero del 2015 entrará en vigor la Orden ministerial que regula las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.

La creación de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas se establece en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. 

Esta Ley prevé, entre otras medidas dirigidas a mejorar la protección de los proveedores, que cada una de las Administraciones Públicas, estatal, autonómica y local, disponga de un punto general de entrada de facturas electrónicas para que los proveedores puedan presentarlas y lleguen electrónicamente a la oficina contable competente para que desde la misma se pueda remitir al órgano administrativo al que corresponda su tramitación. De este modo habría un punto general de entrada de facturas electrónicas por cada nivel administrativo, salvo que las Comunidades Autónomas o las Entidades Locales, en aplicación del principio de eficiencia, se adhieran gratuitamente al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado de acuerdo con lo dispuesto en esta Orden que se publica ahora.

Esta Orden:

  • Determina los requisitos técnicos y funcionales de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas con carácter básico (es decir, que ha de cumplir cualquier punto general de entrada de facturas electrónicas)
  • pone en funcionamiento el servicio FACe, Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado
  • establece las normas de adhesión al FACe por parte de las Comunidades Autónomas y Corporaciones Locales.

En resumen, que todas aquellas empresas que trabajen para la administración pública deberán cursar sus facturas mediante Factura-E  la cual no se debe confundir con Firma Electrónica.

Si no sabes como realizar dicho proceso o si necesitas que una entidad certificada como nosotros te ayude en el proceso de facturación para poder cobrar las facturas en el plazo que determina la ley y sin problemas, ponte en contacto con nosotros.

Texto Legal de Factura-E Boletín Oficial del Estado. BOE Factura-E

 
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Publicado por en 22 octubre, 2014 en News / Noticias

 

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Cuentas a Pagar de Proveedores

Durante toda esta semana en iConsultora estado presentando un producto software de la multinacional Esker de la que somos partner certificado y principal “Advisor” basado en “Cuentas a Pagar de Proveedores”.

La acogida por parte de las empresas a las que les hemos presentado este producto ha sido muy interesante y porque no decirlo con gran acogida. Esto ha sido debido a las grandes posibilidades que tiene el producto y la solución a los problemas que nuestros clientes nos han planteado en las reuniones mantenidas.

Cuentas a Pagar de Proveedores (CPP) es un software que ordena, gestiona, interpreta todas aquellas facturas de proveedores que las empresas reciben y que mediante un potente OCR y unas reglas de negocio, con un gran knowledge, es capaz de integrar en el ERP de la empresa.

Venga por dónde venga la factura, papel (necesario escanear), formato electrónico, fax, mail, pdf… el sistema es capaz de reconocer todos aquellos campos importantes de la factura como nombre de proveedor, num. factura, pedido, totales, iva, lineas de facturación, albarán….etc absolutamente todo, para que posteriormente dicha factura pueda ser validada por el responsable y enviarla al ERP de facturación, Navision, SAP, Contaplus… o incluso al ERP desarrollado internamente gracias a los servicios de mensajería XML o a través de Web services.

En los casos en los que todo el proceso de pedido, albarán y factura sean correctos, el software de CPP, lo valida automáticamente pues compara todos y cada uno de los campos, con el pedido y el albarán, y lo envía directamente a facturación para proceder al pago según los acuerdos establecidos con todos y cada unos de los proveedores. Nuestro sistema es capaz de detectar todo tipo de acuerdos y embeberlos dentro de la lógica del sistema y sus reglas de negocio.

Además la herramienta cuenta con un potente Gestor de Contenido capaz de almacenar todas las facturas, anexar documentos relacionados con las mismas, incluso esos acuerdos comerciales.

Una de las cualidades que más a gustado a todos nuestros clientes, es la lectura de las lineas de facturación de forma independiente, interpretando las mismas y comparándolas con el pedido y el albarán de forma que si se reciben pedidos incompletos el sistema lo refleja y cuando se complete lo hará igualmente y procederá a la validación de la factura correspondiente.

Al mismo tiempo es capaz de desglosar las facturas agrupadas de un mismo cliente, ya que realiza la partición de facturas, por periodo o número de factura, guardando cada documento en su correspondiente apunte.

Como último comentario, decir que además está disponible en APP para Smartphone y Tablets, donde se puede ver todo el proceso e incluso validar todos aquellos documentos que sean necesario, aportando la movilidad necesaria para que puedas trabajar desde dónde sea necesario, ya que todo nuestro sistema esta basado en Cloud.

Quieres conocer más de este sistema, muy interesante para todos los responsables de financiero, compras…etc. No lo dudes, te explicamos su funcionamiento y te hacemos una demo sin compromiso alguno. Conócelo!!!!.

Envíanos tu datos y nos pondremos en contacto lo antes posible para concertar una reunión.

 

 
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Publicado por en 3 octubre, 2014 en News / Noticias

 

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