Durante toda esta semana en iConsultora estado presentando un producto software de la multinacional Esker de la que somos partner certificado y principal «Advisor» basado en «Cuentas a Pagar de Proveedores».
La acogida por parte de las empresas a las que les hemos presentado este producto ha sido muy interesante y porque no decirlo con gran acogida. Esto ha sido debido a las grandes posibilidades que tiene el producto y la solución a los problemas que nuestros clientes nos han planteado en las reuniones mantenidas.
Cuentas a Pagar de Proveedores (CPP) es un software que ordena, gestiona, interpreta todas aquellas facturas de proveedores que las empresas reciben y que mediante un potente OCR y unas reglas de negocio, con un gran knowledge, es capaz de integrar en el ERP de la empresa.
Venga por dónde venga la factura, papel (necesario escanear), formato electrónico, fax, mail, pdf… el sistema es capaz de reconocer todos aquellos campos importantes de la factura como nombre de proveedor, num. factura, pedido, totales, iva, lineas de facturación, albarán….etc absolutamente todo, para que posteriormente dicha factura pueda ser validada por el responsable y enviarla al ERP de facturación, Navision, SAP, Contaplus… o incluso al ERP desarrollado internamente gracias a los servicios de mensajería XML o a través de Web services.
En los casos en los que todo el proceso de pedido, albarán y factura sean correctos, el software de CPP, lo valida automáticamente pues compara todos y cada uno de los campos, con el pedido y el albarán, y lo envía directamente a facturación para proceder al pago según los acuerdos establecidos con todos y cada unos de los proveedores. Nuestro sistema es capaz de detectar todo tipo de acuerdos y embeberlos dentro de la lógica del sistema y sus reglas de negocio.
Además la herramienta cuenta con un potente Gestor de Contenido capaz de almacenar todas las facturas, anexar documentos relacionados con las mismas, incluso esos acuerdos comerciales.
Una de las cualidades que más a gustado a todos nuestros clientes, es la lectura de las lineas de facturación de forma independiente, interpretando las mismas y comparándolas con el pedido y el albarán de forma que si se reciben pedidos incompletos el sistema lo refleja y cuando se complete lo hará igualmente y procederá a la validación de la factura correspondiente.
Al mismo tiempo es capaz de desglosar las facturas agrupadas de un mismo cliente, ya que realiza la partición de facturas, por periodo o número de factura, guardando cada documento en su correspondiente apunte.
Como último comentario, decir que además está disponible en APP para Smartphone y Tablets, donde se puede ver todo el proceso e incluso validar todos aquellos documentos que sean necesario, aportando la movilidad necesaria para que puedas trabajar desde dónde sea necesario, ya que todo nuestro sistema esta basado en Cloud.
Quieres conocer más de este sistema, muy interesante para todos los responsables de financiero, compras…etc. No lo dudes, te explicamos su funcionamiento y te hacemos una demo sin compromiso alguno. Conócelo!!!!.
Envíanos tu datos y nos pondremos en contacto lo antes posible para concertar una reunión.
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