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Archivo de la categoría: News / Noticias

Comunicados y noticias relacionadas con la consultoría.

Pago por uso. Inventario de prendas Lavandería.

Pago por uso. Inventario de prendas Lavandería.

Desde hace ya varios años, llevamos implementando sistemas de Rfid para el control de inventarios de prendas, mediante Rifd. Durante todo este tiempo la inversión a realizar en el hardware para dicho control, mediante sistemas de lectura masiva, era muy alto, pero ahora hemos encontrado la formula para reducir dicho coste y solamente pagar por el uso del servicio.

Según el número de lecturas que se realicen, en el proceso de entrada o salida, se establecerá un coste por lectura, que será abonado a final de mes. El hw y el software será instalado por nosotros, mantenido y actualizado si fuera necesario, por lo que sólo has de preocuparte por tu producción y dar el mejor servicio a tus clientes.

Sencillo verdad?. Cuantas más prendas tengas en inventario, menor será el coste de pago por lectura. Al final del periodo de contrato el hw es tuyo y sólo tendrás que pagar una pequeña cantidad por el mantenimiento y el uso del software.

Si quieres saber, como podemos hacer un presupuesto y enviarte proyecto y así podrás compararlo con la opción de compra y ver que es más rentable para tu organización.

Contacta con nosotros.

 
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Publicado por en 3 febrero, 2015 en News / Noticias

 

Audio guías de la Exposición Hernán Cortes protegidas con Rfid

Audio guías de la Exposición Hernán Cortes protegidas con Rfid

La exposición Hernan Cortes, exhibición que estará con los madrileños durante los próximos 6 meses, facilitará a todos los visitantes unas audio guías consistentes en unos tablet Samsumg Galaxy de 7″ con las que se podrá consultar información de todas las piezas exhibidas. La empresa GVAM SL ha puesto a disposición de todos los visitantes 120 tablet en régimen de alquiler durante todo el circuito de la exhibición.

Además se les ha dotado de un sistema de protección antirrobo basado en Rfid, que controlará aquellos descuidos que los visitantes puedan tener, y que tengan como consecuencia la disminución del parque de tabletas a disposición del resto de usuarios.

Más información en info@iconsultora.com

 
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Publicado por en 9 diciembre, 2014 en News / Noticias

 
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Gestión de Ropa Gym y Spa

La forma de gestionar los Gym y Spa ha cambiado, modernizándose y ofreciendo cada vez más servicios a sus clientes. Entre ellos cabe destacar la entrega de lencería para su uso en las instalaciones, pero no por ello debemos descuidar el mal uso.

Por ello, lanzamos al mercado un nuevo sistema de control y gestión de dichas prendas. Una herramienta sencilla de instalar, que además permite el control antirrobo de las prendas. La oferta contempla 1 antena + reader integrado, alarma sonora y luminosa, 1600 tag Rfid, instalación y mantenimiento 1 año.

Precio de lanzamiento 3495€ sin Iva.

GymSpa

 
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Publicado por en 25 noviembre, 2014 en News / Noticias

 

Sanofi confía en Esker

Varios laboratorios son los que han confiado en la tecnología Esker, para la gestión de sus pedidos. Si bien todos ya gozan de una herramienta específica para gestionar sus pedidos de forma clásica e incluso en formato Sharepoint, como puedan ser Navision u otras herramientas tipo SAP, Esker va por encima de ellos, una capa superior que realiza un trabajo importante para que luego el flujo de información que se integra en SAP o el ERP “x” y que una vez analizada lo integra en los mismos para su correcta gestión.

Os recuerdo que la herramienta Esker, digitaliza todos los documentos de pedidos que le llegan al cliente, bien sea por medios analógicos o digitales, fax, EDI, mail, pdf…CUALQUIERA y que posteriormente Esker coteja toda la información del pedido con las tablas maestras del ERP o SAP y lo pasa a gestión de pedidos, sin posibilidad de error.

Laas reglas de negocio son tan importantes que a base de plantillas entiende perfectamente cuando el cliente hace pedidos por unidades, envases o lo que sea menester, corrige los pedidos en caso de ser necesario y una vez confirmados los procesa. Es evidente que cuando se envía un pedido por fax analógico su calidad no es todo lo buena que se requiere y eso es fruto de muchos errores, que con la herramienta Esker, se han reducido notablemente.

Os dejamos una entrevista dónde Sanofi explica perfectamente cuales son los motivos de la elección de Esker como su plataforma para la gestión de pedidos y lo importante que es el envío de la información por mail  y en pdf. Por ello es importante que los hospitales se olviden de métodos de comunicación obsoletos como son los servidores de fax, Zetafax o similares, para conseguir dos cosas muy importantes. Reducción de costes en envíos, ahorro de lineas de fax, y optimización del envío del pedido haciendo por mail y generando un pdf desde SAP, Farmatools o la herramienta que sea, el PDF por mail es GRATIS!!!!!!!!!.

Si estáis interesados en conocer más a fondo la herramienta Esker, no dudéis en consultarnos.

Sanofi confía en Esker

 
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Publicado por en 5 noviembre, 2014 en News / Noticias

 

¿Estás preparado para Facturae?

Facturae

En las diferentes reuniones con empresas he visto como de forma muy habitual se confundía el facturar electrónicamente vía mail con un PDF firmado con firma digital, con facturae.

Si no estás adaptado a dicho proceso, no tienes medios, o simplemente no sabes muy bien como cumplir con está normativa, que entrará en vigor a partir del 15/01/2015, nosotros podemos ayudarte.

No te quedes atrás, envía tus facturas de forma certificada, digitalizada y asegura el periodo de pago de tus facturas, sobre todo si trabajas para la administración. Ahorra costes de impresión, ahorra costes tratamiento de la información. Integra toda tu información en tu ERP habitual y factura electrónicamente a través de el.

No queda mucho tiempo para ponerte al día con este nuevo proceso de pago, quedan menos de 3 meses y aun estás a tiempo. Nuestro proceso de implementación es rápido, sencillo y certificado por el Ministerio de Hacienda, para la emisión de facturas electrónicas. Ponte en contacto con nosotros e iremos a tu empresa a explicarte como poder cumplir con la nueva normativa, nos encargamos de todo.

Envíanos un mail  a: info@iconsultora.com y nuestros técnicos se pondrán manos a la obra para evitar que tengas problemas de Cash-Flow, por no cumplir la normativa.

 
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Publicado por en 28 octubre, 2014 en News / Noticias

 

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Factura-E Obligatoria para contratar con la Administración.

El próximo día 15 de Enero del 2015 entrará en vigor la Orden ministerial que regula las condiciones técnicas y funcionales que debe reunir el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas.

La creación de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas se establece en la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público. 

Esta Ley prevé, entre otras medidas dirigidas a mejorar la protección de los proveedores, que cada una de las Administraciones Públicas, estatal, autonómica y local, disponga de un punto general de entrada de facturas electrónicas para que los proveedores puedan presentarlas y lleguen electrónicamente a la oficina contable competente para que desde la misma se pueda remitir al órgano administrativo al que corresponda su tramitación. De este modo habría un punto general de entrada de facturas electrónicas por cada nivel administrativo, salvo que las Comunidades Autónomas o las Entidades Locales, en aplicación del principio de eficiencia, se adhieran gratuitamente al Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado de acuerdo con lo dispuesto en esta Orden que se publica ahora.

Esta Orden:

  • Determina los requisitos técnicos y funcionales de los puntos generales de entrada de facturas electrónicas con carácter básico (es decir, que ha de cumplir cualquier punto general de entrada de facturas electrónicas)
  • pone en funcionamiento el servicio FACe, Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado
  • establece las normas de adhesión al FACe por parte de las Comunidades Autónomas y Corporaciones Locales.

En resumen, que todas aquellas empresas que trabajen para la administración pública deberán cursar sus facturas mediante Factura-E  la cual no se debe confundir con Firma Electrónica.

Si no sabes como realizar dicho proceso o si necesitas que una entidad certificada como nosotros te ayude en el proceso de facturación para poder cobrar las facturas en el plazo que determina la ley y sin problemas, ponte en contacto con nosotros.

Texto Legal de Factura-E Boletín Oficial del Estado. BOE Factura-E

 
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Publicado por en 22 octubre, 2014 en News / Noticias

 

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Cuentas a Pagar de Proveedores

Durante toda esta semana en iConsultora estado presentando un producto software de la multinacional Esker de la que somos partner certificado y principal “Advisor” basado en “Cuentas a Pagar de Proveedores”.

La acogida por parte de las empresas a las que les hemos presentado este producto ha sido muy interesante y porque no decirlo con gran acogida. Esto ha sido debido a las grandes posibilidades que tiene el producto y la solución a los problemas que nuestros clientes nos han planteado en las reuniones mantenidas.

Cuentas a Pagar de Proveedores (CPP) es un software que ordena, gestiona, interpreta todas aquellas facturas de proveedores que las empresas reciben y que mediante un potente OCR y unas reglas de negocio, con un gran knowledge, es capaz de integrar en el ERP de la empresa.

Venga por dónde venga la factura, papel (necesario escanear), formato electrónico, fax, mail, pdf… el sistema es capaz de reconocer todos aquellos campos importantes de la factura como nombre de proveedor, num. factura, pedido, totales, iva, lineas de facturación, albarán….etc absolutamente todo, para que posteriormente dicha factura pueda ser validada por el responsable y enviarla al ERP de facturación, Navision, SAP, Contaplus… o incluso al ERP desarrollado internamente gracias a los servicios de mensajería XML o a través de Web services.

En los casos en los que todo el proceso de pedido, albarán y factura sean correctos, el software de CPP, lo valida automáticamente pues compara todos y cada uno de los campos, con el pedido y el albarán, y lo envía directamente a facturación para proceder al pago según los acuerdos establecidos con todos y cada unos de los proveedores. Nuestro sistema es capaz de detectar todo tipo de acuerdos y embeberlos dentro de la lógica del sistema y sus reglas de negocio.

Además la herramienta cuenta con un potente Gestor de Contenido capaz de almacenar todas las facturas, anexar documentos relacionados con las mismas, incluso esos acuerdos comerciales.

Una de las cualidades que más a gustado a todos nuestros clientes, es la lectura de las lineas de facturación de forma independiente, interpretando las mismas y comparándolas con el pedido y el albarán de forma que si se reciben pedidos incompletos el sistema lo refleja y cuando se complete lo hará igualmente y procederá a la validación de la factura correspondiente.

Al mismo tiempo es capaz de desglosar las facturas agrupadas de un mismo cliente, ya que realiza la partición de facturas, por periodo o número de factura, guardando cada documento en su correspondiente apunte.

Como último comentario, decir que además está disponible en APP para Smartphone y Tablets, donde se puede ver todo el proceso e incluso validar todos aquellos documentos que sean necesario, aportando la movilidad necesaria para que puedas trabajar desde dónde sea necesario, ya que todo nuestro sistema esta basado en Cloud.

Quieres conocer más de este sistema, muy interesante para todos los responsables de financiero, compras…etc. No lo dudes, te explicamos su funcionamiento y te hacemos una demo sin compromiso alguno. Conócelo!!!!.

Envíanos tu datos y nos pondremos en contacto lo antes posible para concertar una reunión.

 

 
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Publicado por en 3 octubre, 2014 en News / Noticias

 

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